Семинар-тренинг "Эффективное управление временем. Тайм-менеджмент"

Основы эффективного управления временем:

Цикл эффективного управления временем  состоит из пяти этапов:
Самооценка – Постановка целей – Планирование – Реализация планов – Обратная связь.
В семинаре-тренинге наибольшее внимание уделяется трем центральным этапам цикла:

• постановка целей,
• планирование,
• реализация планов.

В каждой из этих частей даются теоретические основы эффективного использования времени и приводятся примеры их практического применения.

Программа семинара-тренинга:

I. Постановка целей

1. Управление временем как инструмент для достижения результатов деятельности.
2. Концепция эффективного использования рабочего времени. Что такое эффективная организация рабочего времени и как она отражается на результатах работы предприятия и личной эффективности.
3. Правильная постановка и формулирование целей. Понятие о долгосрочных и краткосрочных целях, дереве целей. Практические задания на правильную постановку целей.

II. Планирование

1. Роль планирования  в деятельности. Конкретизация целей в планировании. Виды планирования: долгосрочные, годовые, ежемесячные, еженедельные и планы на каждый день. Функциональное и календарное планирование.
2.  Как избежать типичных ошибок в планировании.
3. Как эффективно расставить приоритеты и выполнить дела, ведущие к достижению поставленных целей (закон Парето, метод Эйзенхауэра).

III. Реализация планов

1. Правила организация ежедневной работы. Как организовать свой день таким образом, чтобы максимально выполнять намеченное. Работоспособность; советы по правильной организации рабочего дня.
2. «Похитители времени» (или «ловушки» времени). Как снизить влияние множества внешних факторов, мешающих достижению целей, как научиться говорить «нет». Определение личных «похитителей времени» и способов борьбы с ними.
3. Рациональное использование времени за счет делегирования полномочий. Что такое делегирование полномочий (различие между делегированием полномочий и ответственностью). Правила делегирования. Виды делегирования. Практические задания на развитие навыка делегирования.

Участники семинара-тренинга:

1. Научатся распределять все свои дела в соответствии с Матрицей управления временем (по шкалам «Срочно – не срочно», «Важно – не важно»), отличать «важное» от «неважного», правильно расставить приоритеты, не подчиняясь внешнему давлению обстоятельств и тому, что является псевдо «срочным». Если не владеть этим навыком, то можно спешить, совершать в единицу времени большое количество действий, но к намеченным целям так и не прийти, а значит, быть неэффективным.
2. Усвоят основные правила планирования и выработают индивидуальный эффективный стиль планирования.
3. Определят свои «ловушки» («похитители») времени и выработают способы борьбы с ними.
4. Освоят правила делегирования полномочий и отработают их в игровой ситуации.